Знание того, как создать подпись в Gmail, может быть полезно для ответа на важные и рабочие электронные письма.
Если вы регулярно используете Gmail для делового или личного общения, знание того, как добавить подпись в конце ваших электронных писем, может оказаться чрезвычайно полезным инструментом. Персонализированная подпись электронной почты может содержать важную информацию, такую как ваше имя, должность, номер телефона или даже личный слоган.
Кроме того, это может повысить профессиональный имидж ваших электронных писем и помочь получателям запомнить вас и вашу контактную информацию. В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как быстро и легко добавить и настроить свою подпись Gmail. Не имеет значения, являетесь ли вы новичком в Gmail или используете его годами, но никогда не персонализировали свою подпись; этот учебник для всех. Давайте начнем?
Необходимое время: 5 минут
-
Откройте Gmail на своем компьютере;
-
На главной странице Gmail найдите значок передач и нажмите на него, и нажмите на посмотреть все настройки;
-
Как только это будет сделано, на странице общих настроек прокрутите страницу вниз, пока не найдете опцию Подпись. Как только вы найдете вариант, нажмите на Создавать новое;
-
Затем придумайте имя для своей подписи. После того, как вы наберете то же имя, нажмите на Создавать следить за процессом;
-
На следующей странице вы можете создать свою подпись. Короче говоря, Gmail предлагает инструменты, которые позволяют менять шрифт, выделять текст жирным шрифтом, выделять курсивом, подчеркивать, а также изменять цвет, размер шрифта. Кроме того, вы можете вставить изображение с готовой подписью в формате PNG;
-
После того, как вы введете свои данные подписи, определите, должна ли система использовать подпись вручную или автоматически для новых электронных писем и переадресации. Кроме того, вам необходимо определить, должна ли подпись стоять перед текстом цитаты;
-
Когда вы закончите создание подписи и определите, как ее использовать, прокрутите страницу вниз и нажмите Сохранить выпуски.
-
Готовый! Теперь вы знаете, как создать подпись в Gmail!
Стоит ли ставить подпись в Gmail?
Да, поставить подпись на Gmail стоит по нескольким причинам:
- Профессионализм: Хорошо продуманная подпись в конце каждого электронного письма создает образ профессионализма. Он может включать ваше имя, вашу роль, компанию, в которой вы работаете, и ваши контакты, таким образом создавая четкую профессиональную идентичность для тех, кто получает ваши сообщения.
- Удобство: Включение подписи в ваши электронные письма практично. Это избавит вас от необходимости многократно вводить контактную информацию в конце каждого отправляемого вами электронного письма. После настройки подписи она будет автоматически добавляться в ваши электронные письма.
- Личный бренд: Для независимых профессионалов и фрилансеров электронная подпись — отличный способ укрепить свой личный бренд. Вы можете указать не только свои контактные данные, но и ссылки на свое портфолио, блог или социальные сети.
- Эффективная коммуникация: с подписью электронной почты человек, получающий ваше электронное письмо, имеет всю информацию, необходимую для связи с вами, будь то по телефону, электронной почте, веб-сайту или в социальных сетях. Это делает общение проще и эффективнее.
- Достоверность: Хорошо продуманная подпись электронной почты может повысить доверие к вам, продемонстрировав, что вы уделяете внимание деталям и заботитесь о том, чтобы представить себя профессионально.
Помните, что подпись должна быть лаконичной и содержать только необходимую информацию, чтобы не перегружать получателя ненужной информацией. Кроме того, форматирование и дизайн должны быть простыми и читабельными.
Стоит ли ставить подпись в Gmail?
Да, поставить подпись на Gmail стоит по нескольким причинам: Профессионализм; Удобство; Личный бренд; Эффективная коммуникация; Достоверность.
Знаете ли вы, что Oficina da Net есть в Новостях Google, Facebook, Instagram, Telegram,
Твиттер а в ватсапе? Следуйте за нами туда.