Microsoft Planner — это инструмент управления задачами из пакета Microsoft 365, который идеально подходит для помощи командам в планировании, организации и отслеживании проектов. Благодаря визуальному интерфейсу на основе карточек и досок он позволяет легко назначать и отслеживать задачи, прекрасно интегрируясь с другими инструментами Microsoft, такими как Teams, Outlook и SharePoint. Вы также можете пригласить членов команды и посторонних в свой план в Planner, если хотите добавить в группу новых участников.
Читайте также:
Его актуальность в корпоративном мире значительна, поскольку он повышает производительность, улучшает коммуникацию и прозрачность, а также обеспечивает гибкость для различных типов проектов. Кроме того, Planner позволяет создавать планы, добавлять и назначать задачи, использовать метки для организации, включать такие детали, как описания и вложения, а также просматривать ход выполнения с помощью графиков, а ваши задачи можно синхронизировать с календарями и использовать непосредственно в Microsoft Teams, делая -центральный инструмент для комплексного управления проектами и задачами.
Как пригласить члена команды или внешнего клиента в Microsoft Planner (Tasks)?
Требуемое время: 5 минут
- На панели плана нажмите на три точки рядом с опцией «Повестка дня», а затем на «Участники». Вы будете перенаправлены на страницу Outlook.
- Рядом с кнопкой «Отправить письмо» нажмите на три точки.
- Нажмите «Добавить участников»
- Напишите адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить, и нажмите кнопку, которая появится под полем.
- Нажмите «Добавить»
- Поделитесь ссылкой на свой план
Чтобы поделиться панелью плана с гостем, на панели Планировщика нажмите три точки рядом с «Повестка дня», а затем «Скопировать ссылку на план».
В Microsoft Planner гостевой участник имеет разрешение создавать задачи и сегменты, редактировать поля задач, прикреплять файлы или ссылки (если администратор разрешает это в настройках групп Microsoft 365), комментировать задачи, создавать планы, редактировать названия планов. и отображать общественные планы.