Функция уведомления о прочтении в Gmail может быть ценным инструментом для повышения эффективности вашего общения по электронной почте.
Общение по электронной почте стало неотъемлемой частью нашей жизни как в личных, так и в профессиональных целях. Благодаря своему удобству и эффективности электронная почта позволяет нам быстро и эффективно обмениваться информацией.
Однако один из самых частых вопросов, возникающих при отправке электронного письма: «Как я могу узнать, получил ли человек мое электронное письмо?» Это особенно важно, когда мы ждем ответа, который может иметь решающее значение для нашей повседневной деятельности.
В этом учебном пособии вы узнаете, как проверить, что ваша электронная почта была получена, с помощью Gmail, одной из наиболее широко используемых почтовых платформ на сегодняшний день. Процесс происходит через инструмент Прочитать подтверждение.
Что такое отчет о прочтении?
Уведомление о прочтении Gmail — это функция, доступная пользователям Google Workspace (ранее известного как G Suite). Эта функция позволяет отправителям запрашивать уведомление, когда получатель открывает (читает) отправленное электронное письмо.
Когда отправитель запрашивает уведомление о прочтении электронного письма, получатель получает сообщение о том, что отправитель запросил подтверждение того, что электронное письмо было получено и прочитано. Если получатель соглашается отправить уведомление о прочтении, отправитель получит сообщение электронной почты о том, что получатель открыл сообщение электронной почты.
Однако важно отметить, что уведомление о прочтении не гарантирует, что получатель действительно прочитал содержимое электронного письма, а только то, что электронное письмо было открыто. Кроме того, отправка уведомления о прочтении зависит от получателя. Некоторые почтовые клиенты могут не поддерживать уведомления о прочтении, или получатель может не отправлять уведомление.
Эта функция может быть полезна в корпоративной или образовательной среде, где подтверждение того, что сообщение электронной почты было получено и открыто, может быть важно для целей связи.
Необходимое время: 2 минуты
-
Доступ к домашней странице Gmail;
-
На главной странице Gmail коснитесь значка Написать, и введите свой адрес электронной почты как обычно (но пока не отправляйте его);
-
После того, как вы закончите вводить адрес электронной почты, перейдите на меню текстового поля, трехточечный значок справа. Нажмите здесь;
-
Когда параметры откроются, нажмите Запросить уведомление о прочтении. Эта опция находится под опцией «Закладки». Если опция у вас не появляется (как на фото ниже), это означает, что ваш профиль является персональным бесплатным. В настоящее время отметка о прочтении доступна только для рабочих аккаунтов, групп или школа;
-
Наконец, как только получатель получит ваше сообщение и откроет его, вы получите уведомление по электронной почте в свой основной почтовый ящик.
Каковы преимущества использования уведомлений о прочтении в Gmail?
Использование уведомлений о прочтении в Gmail может дать несколько преимуществ, особенно в профессиональной сфере, где общение должно быть эффективным, а информационные потоки контролироваться. Вот некоторые из этих преимуществ:
- Эффективное последующее наблюдение: Уведомление о прочтении позволяет отслеживать, получил ли и открыл ли получатель электронное письмо. Это полезно, когда вам нужен немедленный ответ или вы хотите убедиться, что сообщение дошло.
- усиленная подотчетность: когда получатели знают, что вы будете уведомлены, когда они прочитают электронное письмо, их можно поощрять к более своевременному ответу. Это может улучшить подотчетность в общении по электронной почте.
- Тайм-менеджмент: с уведомлениями о прочтении вам не нужно тратить время на то, чтобы спрашивать, видел ли кто-нибудь вашу электронную почту, или ждать ответа, который может никогда не прийти, потому что электронная почта не была открыта.
- Коммуникационная эффективность: Уведомление о прочтении может обеспечить эффективное общение, поскольку у вас есть гарантия, что ваше сообщение было просмотрено. Это может помочь избежать недоразумений или задержек из-за непрочитанных электронных писем.
- Доказательства связи: В ситуациях, требующих подтверждения связи, уведомление о прочтении может предоставить полезное доказательство того, что сообщение было доставлено и прочитано получателем.
Каковы преимущества использования уведомлений о прочтении в Gmail?
Эффективный мониторинг; Повышенная ответственность; Тайм-менеджмент; Коммуникационная эффективность; Доказательства связи.
Знаете ли вы, что Oficina da Net есть в Новостях Google, Facebook, Instagram, Telegram,
Твиттер а в ватсапе? Следуйте за нами туда.