Даже если вы не являетесь приверженцем Календаря Google, вы, вероятно, в какой-то момент использовали инструмент повышения производительности, будь то для организации своей личной или профессиональной жизни. И не зря: эта функция действительно полезна. Но каким бы полезным ни стал Календарь Google в нашей цифровой жизни, иногда он может показаться нелюбимым пасынком в семействе веб-инструментов Google. На самом деле Календарь Google настолько мало используется, что у него есть куча хитростей, о которых большинство людей не знает. Посмотрите, что они из себя представляют ниже, и убедитесь, что этот сервис Google действительно хорош.
10 хитростей Google Календаря, которые вы, вероятно, не используете
1. Перетащите события в Календарь Google.
Нужно быстро перенести встречу на другой день? Вы можете отредактировать его вручную или просто перетащить на нужный день. Аналогичным образом, если вы щелкнете, чтобы добавить новое событие, а дата будет неверной, просто перетащите его на нужный день.
2. Изучите сочетания клавиш
Перестаньте использовать мышь для перемещения по экрану. Вместо этого используйте сочетания клавиш и делайте все намного быстрее. В Календаре Google их много, но вот несколько хороших, о которых нужно знать:
| Действие | Ярлык |
| Изменить представление календаря на следующий период | й или н |
| обновить расписание | р |
| Перейти к текущему дню | т |
| Перейти в раздел «Добавить календарь» | =+ |
| Установите курсор в поле поиска | / |
| Перейти на страницу «Настройки» | с |
| дневной вид | 1 или д |
| просмотр недели | 2 ты |
| просмотр месяца | 3 или м |
| пользовательский вид | 4 или х |
| Просмотр встреч | твой 5 |
| Создать новое событие | с |
| Просмотр сведений о событии | е |
| удалить событие | Backspace или Удалить |
| Отменить | г |
| Сохранить событие со страницы сведений | ✓ + с (Mac) Ctrl + S (Windows) |
| Вернуться со страницы сведений о мероприятии к сетке повестки дня | Esc |
3. Включите уведомления по электронной почте о задачах
Чтобы их настроить, нажмите на шестеренку в правом верхнем углу и выберите «Настройки». В левом меню нажмите на название календаря, о котором вы хотите получать электронные письма. В разделе «Общие уведомления» есть опция «Ежедневное расписание». В раскрывающемся меню выберите Электронная почта.
Каждый мог использовать личного помощника. Ежедневник Календаря Google может отправлять вам электронное письмо каждое утро в 7 утра с обзором событий вашего дня.
4. Задания
Нужна помощь в организации ваших мероприятий? В календаре есть удобная функция списка дел, но ее нелегко найти. С правой стороны найдите маленький синий значок «Задачи».
Нажмите на нее, и меню «Задачи» сдвинется вправо. Создайте новое напоминание, нажав «Добавить задачу» и заполнив данные. Щелкните значок карандаша, чтобы добавить описание, дату и подзадачи. Отмечайте задачи как выполненные.
5. Добавьте календарь
Нужно следить за тем, чем занимаются ваши друзья или коллеги? Если они также используют Календарь Google, вы можете добавить их календари к своим. С левой стороны нажмите на меню и найдите «Добавить календарь». Введите адрес электронной почты вашего коллеги.
Если у вас еще нет доступа, появится всплывающее меню; нажмите «Запросить доступ», и этот человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр вашего календаря. Как только вы получите одобрение, мероприятия вашего коллеги появятся в виде слоя в разделе «Другие календари».
6. Создайте новый календарь
Если ваш основной календарь становится немного переполненным, создайте отдельные календари для определенных типов событий (рабочие, личные проекты, конкретные дела и т. д.) и организуйте их в общие вложенные календари, вложенные в «Мои календари». Чтобы создать новый календарь, нажмите на значок с тремя точками рядом с полем «Добавить календарь». и выберите «Новый календарь» в раскрывающемся меню.
Дайте вашему календарю имя, добавьте описание и установите часовой пояс календаря. После создания календаря вы можете редактировать его настройки, управлять уведомлениями и делиться ими с другими.
7. Поделитесь своим календарем
Если вы хотите поделиться существующим календарем, перейдите в «Настройки» и нажмите на свой календарь. Прокрутите вниз до раздела «Разрешения на доступ» и нажмите «Получить общую ссылку», после чего будет создан URL-адрес, который вы можете скопировать и поделиться с другими.
Чтобы поделиться календарем с кем-то по электронной почте, прокрутите вниз до раздела «Поделиться с определенными людьми». Нажмите «Добавить людей» и введите адрес электронной почты.
8. Вставьте свой календарь
Google также позволяет вам вставлять свой календарь на веб-сайт или в блог. Перейдите на страницу «Настройки», нажмите на календарь, который хотите встроить, и выберите «Интегрировать календарь».
Скопируйте код для вставки справа. Чтобы изменить внешний вид календаря (размер, цвета и т. д.), нажмите ссылку «Настроить».
Найти момент, когда все свободны, может быть разочаровывающим опытом. Вместо того, чтобы рассылать приглашения и надеяться на лучшее, сначала загляните в календари своих коллег.
Нажмите кнопку «+ Создать» и выберите «Дополнительные параметры». На следующей странице выберите вкладку «Найти время». Справа введите имена людей, которых хотите пригласить, в поле «Добавить гостей».
Календарь Google поддерживает до 20 человек. Ваши календари будут отображаться для каждого человека в различном цвете. Если у них что-то запланировано, это будет отображаться как «Занято» для этого периода времени.
9. Блокировать встречи
Если вы хотите заблокировать какое-то время для встречи, чтобы другие могли планировать встречи с вами, Календарь Google позволяет вам это сделать. Создайте новое событие на время, когда вы будете свободны, нажмите на « Свободное время » справа.
Значок вашего мероприятия изменится на квадрат. Нажмите на страницу мероприятия, и там будет ссылка на «Страницу назначения календаря». Нажмите на нее, и вы увидите общедоступную веб-версию своего календаря. Здесь другие люди могут потребовать свое время. Поделитесь URL-адресом с другими.
10. Добавляйте праздники и другую полезную информацию
Хотите знать все важные даты и периоды отпусков, праздники в других городах, когда играет ваша команда или даже фазы луны? Календарь предоставляет несколько оверлеев акций, заполненных именно такой полезной информацией.
Чтобы добавить эти данные в свой календарь, щелкните значок «Настройки». В разделе «Общие» слева выберите «Добавить календари» > «Просмотреть интересующие календари» и щелкните календари, которые хотите импортировать (щелкните значок глаза для предварительного просмотра).
После подписки вы найдете его в разделе «Другие календари».