Облака — это онлайн-платформы, которые предоставляют место для хранения различных типов файлов, таких как фотографии, видео, документы и многое другое. Эти сайты почти всегда бесплатны и работают как «виртуальные флешки»: пользователь входит в систему, чтобы получить доступ к учетной записи, и теперь может отправлять файлы для сохранения. Некоторые из самых известных платформ — Google Drive и OneDrive.
Однако, несмотря на то, что сервис хранения чрезвычайно полезен, существует ряд привычек, которые пользователям Интернета следует выработать, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами облака. Поэтому мы выделили семь советов, которые научат вас использовать весь потенциал облаков для управления вашими файлами. Ознакомьтесь с дополнительной информацией ниже.
Читать далее:
- Вот как можно поделиться папками на Google Диске
- Google Диск: как создавать и настраивать папки на вашем телефоне
- Windows 11: как создать USB-накопитель для установки системы
1. Размечайте папки
Репродукция: Вагнер Эдвардс/Олхар Digital
В зависимости от используемого вами облачного сервиса вы можете добавить различные визуальные или организационные реквизиты, чтобы упростить идентификацию папки и ее поиск. Одним из основных ресурсов, без сомнения, являются теги: маркеры, идентифицирующие папку или альбом по ключевым словам. Также должна быть возможность вставлять в папки разные цвета или добавлять логотип, чтобы файл можно было легко идентифицировать.
2. Создайте сейф для самых конфиденциальных файлов.
Некоторые сервисы предоставляют очень интересную функцию: создание папки, доступ к которой возможен только по определенному паролю. Это чрезвычайно полезно для всех, у кого конфиденциальные файлы хранятся в облаке, и кто хочет добавить дополнительный уровень защиты.
В OneDrive все пользователи имеют доступ к хранилищу, поэтому для доступа к содержимому папки требуется двухэтапная проверка. Существуют и другие способы доступа к нему, такие как надежный пароль, биометрическое считывание, распознавание лиц, код, отправленный по электронной почте и т. д.
3. Переведите документы встроенным переводчиком.
Автор редакционной статьи: monticello / Shutterstock
Google Диск имеет встроенную функцию, помогающую пользователям переводить файлы в документы. Таким образом, открывая документ, вы получаете доступ к меню инструментов и выбираете функцию перевода: затем система преобразует документ в переведенную версию для выбранного языка. Этот инструмент полезен тем, что позволяет автоматически перевести весь файл без необходимости копировать абзац за абзацем и вставлять их в онлайн-переводчик.
4. Доступ к важным файлам в автономном режиме
Это, пожалуй, одна из самых известных распространенных функций среди онлайн-файлообменников. Чтобы получить доступ к папке или файлу, когда у вас нет доступа в Интернет, просто выберите нужный объект и выберите режим «офлайн-просмотр». Затем файл будет загружен, например, во внутреннюю память вашего мобильного телефона, и вы сможете получить к нему доступ в облаке, когда захотите.
5. Извлечение текста из изображений
Изображение: Воспроизведение/Setapp
Google Диск предоставляет функцию, позволяющую извлекать тексты из изображений или PDF-документов. Для этого найдите файл на своем диске, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью», а затем нажмите «Документы Google». Ресурс может быть полезен, когда пользователям необходимо извлечь и скопировать текстовое содержимое изображения, например, без необходимости вручную расшифровывать информацию.
6. Сжимайте файлы перед их загрузкой в облако.
Некоторые облачные сервисы предлагают очень мало свободного места, и, в зависимости от размера отправляемых файлов, это пространство может закончиться очень быстро. В этом отношении ценный совет — всегда сжимайте файлы перед их загрузкой в облако. Но будьте осторожны: выбирайте сжатие, которое не ухудшает качество отображения объектов, будь то фотографии, видео или документы.
7. Очистите корзину, чтобы освободить место.
Репродукция: Вагнер Эдвардс/Олхар Digital
Хотя удаление файлов — отличный способ освободить место на диске, все же необходимо очистить корзину, в которой находились удаленные файлы. Это связано с тем, что до тех пор, пока корзина не будет очищена, пространство в вашем облаке не будет эффективно освобождено. Поэтому рекомендуется иметь привычку регулярно очищать корзину, чтобы всегда иметь свободное место в ГБ.
Смотрели ли вы новые видео на YouTube от Olhar Digital? Подпишитесь на канал!
Пост 7 советов по наиболее эффективному использованию облачных сервисов впервые появился на Olhar Digital.