Microsoft Word — один из самых популярных инструментов для создания и редактирования текстовых документов. С появлением Microsoft 365 Copilot пользователи получили доступ к дополнительным и улучшенным функциям, упрощающим работу с Word.
Тем не менее, Цифровой вид содержит важную информацию о том, как использовать Copilot в Microsoft Word, а также пошаговую инструкцию по его активации.
Что такое второй пилот?
Copilot — это функция, представленная в Microsoft 365, которая помогает и улучшает создание и редактирование текстовых документов, особенно в Microsoft Word. Он использует искусственный интеллект и машинное обучение для предоставления рекомендаций по написанию, исправления грамматики и орфографии, встроенного перевода и доступа к шаблонам документов и примерам.
Цель Copilot — помочь пользователям улучшить качество письма, повысить производительность и создавать более профессиональные документы. Это особенно полезно для людей, работающих над международными проектами, глобальными командами или которым нужна дополнительная поддержка при перепечатке текстов. С помощью Copilot пользователи могут воспользоваться расширенными автоматизированными функциями для повышения качества и эффективности своей работы в Microsoft Word.
Активация второго пилота в Word
- Активация
А именно, на панели команд выберите «Настройки» > «Предстоящие функции». Затем на вкладке «Предварительная версия» установите переключатель для компонента Copilot в положение «Вкл.».
- Параметр
В меню сборки приложения выберите «Вставить». Разверните меню «Ввод» и выберите «Второй пилот» (предварительная версия), чтобы добавить этот элемент управления.
- Начало использования
После добавления элемента управления Copilot выберите Источник данных на панели. В настоящее время элемент управления Copilot может отвечать только на вопросы из небольших наборов данных.
- Быстрый ответ
Короче говоря, пользователю просто нужно ввести в текст то, что ему нужно, и дождаться ответа второго пилота;
Чем это полезно?
Copilot — одна из последних инноваций Microsoft, благодаря которой многие задачи приобрели новый вид. Таким образом, действия во время рабочих будней становятся проще и практичнее. Ознакомьтесь с некоторыми из них ниже:
Написание предложений
Короче говоря, Copilot предоставляет умные предложения по написанию, которые помогут улучшить ваше письмо. Во-вторых, пока вы печатаете, Copilot анализирует контекст и предлагает соответствующие предложения.
Если пользователь увидит интересное предложение по написанию, просто нажмите на него, и Copilot вставит это предложение в ваш документ. Это помогает ускорить процесс написания и делает текст более четким и кратким.
Грамматическая и орфографическая коррекция
Во-первых, стоит отметить, что Copilot имеет мощный механизм исправления грамматики и орфографии. Он может выявить типичные ошибки и выделить их в тексте. При наборе текста второй пилот подчеркивает слова, в которых есть подозрения на ошибку. Просто щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово, чтобы увидеть предложения по исправлению.
Кроме того, второй пилот также может помочь вам исправить грамматические ошибки, такие как согласование глаголов и существительных, использование правильных времен глаголов и правильная структура предложений.
Комплексный перевод
Платформа Copilot особенно полезна для людей, работающих над международными проектами или глобальными командами. Он предлагает встроенную функцию перевода, которая позволяет переводить фрагменты текста на разные языки.
Если пользователю необходимо перевести определенный абзац или предложение, выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите опцию «Перевести», и Copilot обеспечит мгновенный перевод на нужный вам язык.
Доступ к шаблонам и примерам
Copilot также предоставляет доступ к библиотеке шаблонов и примеров документов. Если вы начинаете новый проект, вы можете использовать эти шаблоны в качестве отправной точки.
Перейдите на вкладку «Второй пилот» и нажмите «Модели», чтобы изучить разнообразие доступных моделей. Выберите шаблон, который соответствует вашим потребностям, и настройте его в соответствии с вашим проектом.
Вы смотрели новые видео на YouTube цифрового взгляда? Подпишитесь на канал!