Условное форматирование, которое показывает эффект светофора, может быть очень полезным инструментом для управления данными в Excel, особенно когда речь идет о важной финансовой или срочной информации.
Вместо того, чтобы смотреть на все числа в наборе данных, чтобы попытаться выяснить, достигнута ли цель или процент, благодаря условному форматированию Excel может быть светофор для автоматического указания ответа.
Читайте также:
Как поместить индикатор Lighthouse в Excel
Майкрософт Эксель. Фото: Эд Харди/Unsplash
Необходимое время: 5 минут.
В этом примере давайте рассмотрим, что учителю нужно просмотреть сочинения своих учеников, у каждого класса есть дата, чтобы сдать сочинения, но некоторые ученики опаздывают. Поэтому мы будем использовать зеленый цвет, если эссе доставлены в запланированную дату или раньше, желтый, если они опоздали на 1–15 дней, и красный, если они опоздали более чем на 15 дней.
Чтобы создать эффект светофора, выполните следующие действия:
- Выберите диапазон данных
Чтобы создать условное форматирование для дат, вам сначала нужна формула, которая вычитает фактическую дату из запланированной. В этом примере формула =(Dx-Cx) — обратите внимание, что x заменяется в соответствии с номером строки;
- Нажмите «Условное форматирование».
Выберите столбец, который вы хотите отформатировать, нажмите «Условное форматирование» в меню «Домашняя страница», затем выберите «Новое правило»;
- Выберите «Наборы значков».
Сначала выберите «Форматировать все ячейки на основе их соответствующих значений», а затем в поле «Стиль формата» выберите «Набор значков»;
- Введите критерии
В разделе «Тип» выберите «Число», затем установите значения. На этом шаге вы также можете выбрать «Показать только значок», если не хотите видеть числа в столбце;
- Нажмите «ОК»
Закончив правило форматирования, нажмите «ОК», и диапазон данных будет отмечен, как показано ниже:
Готовый! Теперь вы знаете, как использовать этот инструмент интерпретации данных, который также может помочь в контроле затрат, выполнении задач, мониторинге запасов и т. д.
Вы смотрели новые видео на YouTube цифрового взгляда? Подписывайтесь на канал!