Как лучшие предложения, хвост не застрял
Зайдите на YouTube и введите в поиск «производительность» или «организация». Среди результатов вы найдете множество рекомендаций по приложениям или советы о том, как использовать инструмент X или Y, чтобы преодолеть прокрастинацию и стать лучшим профессионалом (или человеком).
Когда дело доходит до организации, приложения недостаточно (Изображение: Vitor Pádua / )
Это имеет смысл. Трелло, Понятие, Todoist и многие другие решения действительно полезны в разных контекстах. У каждого из них есть свои сильные и слабые стороны, а также лояльные недоброжелатели и защитники, но нельзя отрицать, что, если мы хотим быть более организованными, подобные инструменты, как правило, помогают.
Настолько, что многие из них, изначально созданные для работы, стали находить более широкое применение. Недавняя статья из Обзор технологий Массачусетского технологического института иллюстрирует это, указывая на людей, которые планируют всю свою жизнь через понятие. Все: от профессиональных задач до личных требований, включая контроль уже просмотренных фильмов и сериалов.
«Встречайте ЛУЧШЕЕ приложение для задач и продуктивности», — обещает видео. «Как организовать свою жизнь в приложении X», — говорит другой. Как будто идеальное состояние организации находится всего в нескольких шагах. На практике все обстоит сложнее.
Список дел и список стыда
Наше отношение к различным решениям, доступным для задач, заметок и управления дневником, было предметом обсуждения. Технокаст 289. Что ясно в эпизоде, так это то, что обещания, что некое приложение решит ваши проблемы, несколько преувеличены.
Во-первых, из-за сугубо личного аспекта дела. Мы можем часами обсуждать плюсы и минусы каждой организации и инструмента повышения производительности и не соглашаться, какой из них лучше.
Понятие, например, любят многие за его высокую степень настройки, но многие другие ненавидят по той же причине. Точно так же Эверноут могут быть сочтены слишком ограниченными теми, кто предпочитает Todoist или Google Keep.
Правда в том, что мы используем то, что работает для нас, не обязательно убеждаясь аргументами о дизайне или лучших функциях, а просто близостью к определенным приложениям. У каждого свои ритуалы и предпочтения, порой непонятные другим.
Понятие: любят и ненавидят по одним и тем же причинам (Изображение: Леандро Ковач/Репродукция)
Во-вторых, следует учитывать используемый метод. Инструмент — это только половина пути, место, где сосредоточен поток задач, заметок и прочих элементов, с которыми необходимо иметь дело. Без системы мы просто возимся на другой платформе.
Этот процесс описан в отличной статье «Сотни способов сделать S#!+ — и мы до сих пор этого не делаем» автора Проводной. Автор Клайв Томпсон описывает этот процесс потери контроля над своими задачами. Можно даже некоторое время хорошо ладить с инструментом, но в какой-то момент поезд сходит с рельсов.
Незавершенный список дел становится списком позора. И реакцией многих из нас на это может быть полный отказ: отказаться от рассматриваемого приложения, оставив незавершенные задачи, и попробовать другое. На этот раз это сработает.
Но это наша трудность, а не приложения. Томпсон, обладающий знаниями в области программирования, даже разработал собственное приложение, и даже на этом проблема не закончилась. Список позора все еще возвращался, чтобы преследовать его.
Идеального приложения не существует
Одной из причин этого импульса отказаться от решения по повышению производительности после потери контроля над своими задачами может быть сама простота использования приложений.
Достаточно одного клика, чтобы вставить новую задачу в рабочий процесс. Добавить заметку среди многих, которые вы уже сохранили, так же просто. Отсутствие трения имеет смысл с точки зрения пользователя. Ведь нельзя терять время в загруженный день: просто открываешь приложение, добавляешь спрос и все.
Можно даже понять, откуда такое рассуждение. Наше внимание, как правило, фиксируется на незавершенных задачах. Это то, что психолог Блюма Зейгарник обнаружил в серии экспериментов, проведенных в 1920-х годах, поэтому идея создания новых задач или напоминаний для себя работает как стимул, чтобы внимание не отвлекалось от этой конкретной задачи.
Задачи, задачи повсюду (Изображение: Патрик Перкинс/Unsplash)
Только оно может ускорить падение в хаос. Новые задачи вставляются хаотично, а заметки рассыпаются и не имеют четкой связи друг с другом. Может показаться, что объединение всего в одном приложении упростит процессы, но дело не только в организации.
Отсюда важность метода, который работает для вас. На Tecnocast 289 мы обсудили GTD, настоятельно рекомендованный членами кокуса. Если вы один из тех, кто делает много заметок, даже для этого есть специальные системы, такие как Зеттелькастен. Нет недостатка в методах, позволяющих сделать использование инструментов более прибыльным.
К сожалению, чудо-приложения не существует, какими бы хорошими ни были доступные варианты. Не дайте себя обмануть миниатюры и броские заголовки YouTube.
NotionOrganizaçãoProdutividadeTodoistTrelloEvernoteGoogle Keep